- Prepara dati e documenti di tutti i soci e degli amministratori.
- Sede, attività e poteri di firma devono essere coerenti in ogni atto.
- Traduzioni, procure e formalità estere si verificano documento per documento.
Documenti personali e dati da controllare
Raccogli documenti di identità validi e leggibili dei soggetti coinvolti. Trascrivi nome e cognome esattamente come risultano sul documento, insieme a cittadinanza, nascita, domicilio e dati identificativi richiesti. Se un documento scade a breve, segnala il problema prima di predisporre gli atti. L’ordine dei passaggi è descritto in come aprire una società in Romania.
Il modello ministeriale dell'atto costitutivo richiede dati dettagliati dei soci. Non basta una foto parziale del documento o il solo codice fiscale italiano. Quando un dato non è immediatamente riconducibile al modulo romeno, va chiarito prima della firma.
Ministero della Giustizia: modello di atto costitutivo, ordinanza 5307/C/2022 ↗
Informazioni da trasformare in atti societari
Prepara denominazioni alternative, descrizione dell'attività, ripartizione delle quote, capitale e amministratori. Chiarisci chi rappresenterà la società e con quali poteri. Queste decisioni permettono di redigere un atto costitutivo coerente e di compilare domanda, allegati e dichiarazioni. È il fascicolo che serve per aprire una società in Romania senza tornare sulle stesse decisioni.
Per l'attività usa una descrizione concreta: sviluppo software, commercio di determinati prodotti o una specifica consulenza. Un'etichetta ampia come servizi non consente di verificare correttamente classificazione CAEN e possibili requisiti del settore. Per il budget complessivo vedi quanto costa aprire una SRL in Romania.
- Documento di identità e dati completi dei soci.
- Dati degli amministratori e poteri concordati.
- Attività principale e attività secondarie previste.
- Capitale sottoscritto e quote di ciascun socio.
Ministero della Giustizia: modello di atto costitutivo, ordinanza 5307/C/2022 ↗ · ANAF: classificazione delle attività CAEN Rev. 3 ↗
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Parliamone su WhatsAppSede e dichiarazioni collegate
Il fascicolo deve documentare il diritto di utilizzo dell'indirizzo indicato come sede. Verifica durata, intestazione e corrispondenza dell'indirizzo nei diversi atti. Se sarà svolta attività nello spazio, occorre descriverla correttamente nelle dichiarazioni e verificare i requisiti applicabili.
Non usare il contratto della sede societaria per dimostrare automaticamente il domicilio personale del socio. Sono situazioni distinte, da documentare con atti pertinenti. Anche un eventuale luogo di lavoro diverso dalla sede va segnalato.
ONRC: immatricolazione delle persone giuridiche ↗ · Legge romena 31/1990 sulle società, testo consolidato ↗
Se il socio è una società italiana
Segnalalo all'inizio: occorre ricostruire esistenza, rappresentanza e controllo della persona giuridica, oltre alle persone fisiche coinvolte. Prepara i documenti societari disponibili e individua chi è autorizzato a deliberare la partecipazione e a firmare.
Prima di richiedere estratti, certificazioni o atti notarili, concorda esattamente documento, data e formalità richiesti. Comprare una serie di certificati senza una checklist specifica può creare doppioni e lasciare irrisolto il documento davvero necessario.
Procure, traduzioni e firme
La presenza di un rappresentante richiede di definire l'ampiezza dell'incarico e la forma della procura. Specifica se il mandato riguarda deposito, sottoscrizione di atti o altre operazioni. Il mandato societario non sostituisce automaticamente le formalità richieste dalla banca.
Per gli atti esteri si verificano traduzione e autenticazione applicabili, comprese eventuali esenzioni. Evita di apostillare indistintamente ogni documento. Nel deposito elettronico la legge richiede le firme elettroniche previste: un file PDF scansionato non è, da solo, un documento correttamente sottoscritto.
Controllo finale prima del deposito
Usa una sola cartella con versioni definitive, senza mescolare bozze e atti firmati. Confronta dati personali, denominazione, sede e importi tra i documenti. Tieni una lista di ciò che è pronto, ciò che richiede una firma e ciò che dipende da un'autorità estera.
Comunica variazioni prima del deposito e conserva ricevute e copie inviate. Le richieste del registro si affrontano meglio quando è chiaro quale documento è stato trasmesso. La checklist serve a prepararti; il fascicolo effettivo viene definito sulla struttura della società.
Domande frequenti
Tutti i documenti italiani devono essere apostillati?
No: forma, provenienza, utilizzo e possibili esenzioni vanno verificati per ciascun atto. Prima di ordinare formalità, serve una lista specifica.
La documentazione per la banca è identica?
No. La banca svolge una propria verifica e può richiedere documenti aggiornati, informazioni sul titolare effettivo e spiegazioni dell'attività.
Fonti e approfondimenti
- Ministero della Giustizia: modello di atto costitutivo, ordinanza 5307/C/2022 ↗
- ANAF: classificazione delle attività CAEN Rev. 3 ↗
- ONRC: immatricolazione delle persone giuridiche ↗
- Legge romena 31/1990 sulle società, testo consolidato ↗
- Legge romena 265/2022 sul registro delle imprese ↗
Contenuto informativo generale, aggiornato al 27 ottobre 2026. L’applicazione delle regole dipende dai fatti e può richiedere una valutazione professionale individuale.
