Un professionista arriva in città con una cartella di lavoro.
Da sapere, in breve
  • Per soggiorni oltre tre mesi, il cittadino UE deve registrare la residenza presso IGI.
  • La sede legale della SRL non sostituisce l'abitazione personale.
  • Registrazione del soggiorno, AIRE e residenza fiscale hanno funzioni differenti.

Definisci il trasferimento concreto

Prima di raccogliere moduli, stabilisci data di arrivo, durata prevista e motivo del soggiorno. Indica se ti trasferisci come lavoratore, imprenditore, studente o persona con risorse proprie. Se si sposta anche la famiglia, prepara un fascicolo per ciascuno in base alla sua situazione. Se lavorerai in Romania, vedi anche lavorare in Romania.

Scegli l'abitazione pensando alla vita quotidiana e alla documentazione necessaria. La sede registrata della società riguarda la SRL: non può essere utilizzata automaticamente come prova che il socio abiti nello stesso luogo. Conserva separatamente contratto abitativo e atti societari.

Registrazione del soggiorno oltre tre mesi

Il cittadino italiano che intende rimanere oltre tre mesi deve registrare la residenza presso la struttura territoriale IGI competente per il luogo in cui vive. IGI distingue i documenti secondo lo scopo del soggiorno e rilascia ai cittadini UE un certificato di registrazione.

La comunicazione IGI del 20 ottobre 2026 richiama, tra le situazioni previste, lo status di lavoratore oppure risorse sufficienti e assicurazione sanitaria. Prima della domanda verifica la categoria pertinente e la checklist aggiornata: possedere quote societarie non risolve automaticamente ogni requisito personale.

IGI: registrazione della residenza dei cittadini UE ↗ · IGI: diritto di soggiorno oltre tre mesi, comunicazione del 20 ottobre 2026 ↗

Ti trasferisci in Romania e vuoi aprire una società? Raccontaci i tuoi tempi.

Abitazione, sanità e vita quotidiana

Inserisci nel calendario disponibilità dell'alloggio, copertura sanitaria e documenti dei familiari. Se lavori già in un altro paese o percepisci una pensione, verifica quale istituzione è competente per la copertura prima di sottoscrivere o interrompere rapporti esistenti.

Per i documenti esteri, chiedi quali traduzioni o formalità servono nel procedimento specifico. Un fascicolo preparato per l'ONRC non coincide con quello necessario per famiglia o soggiorno. Tieni copie leggibili e una lista delle scadenze di ogni componente del nucleo.

AIRE e rapporti con il consolato

Chi fissa all'estero la propria dimora abituale deve verificare l'obbligo di iscrizione AIRE e presentare la dichiarazione al consolato competente entro novanta giorni dal trasferimento. Il MAECI richiama anche le nuove disposizioni della legge 11/2026. Il riferimento ai dodici mesi non significa che si debba aspettare un anno prima di presentare la domanda.

Le permanenze temporanee richiedono di valutare le esenzioni applicabili. Verifica il canale consolare e le prove di residenza richieste; dopo l'iscrizione mantieni aggiornati indirizzo e situazione familiare. La procedura anagrafica italiana va coordinata con gli adempimenti romeni, ma non li sostituisce.

Ministero degli Affari Esteri: AIRE, disposizioni aggiornate alla legge 11/2026 ↗

La residenza fiscale richiede un esame distinto

La registrazione IGI e l'iscrizione AIRE non determinano da sole la residenza fiscale. La Romania considera criteri come domicilio, centro degli interessi vitali e presenza superiore a 183 giorni nel periodo previsto. Vanno inoltre esaminate le regole italiane e la convenzione contro le doppie imposizioni.

ANAF pubblica un questionario per le persone che arrivano in Romania e superano complessivamente 183 giorni in un intervallo di dodici mesi consecutivi rilevante. Prima del trasferimento ricostruisci casa, famiglia, lavoro e redditi in entrambi i paesi; conserva documenti e calendario delle presenze.

ANAF Cluj: determinazione della residenza fiscale, presentazione del 18 giugno 2026 ↗ · ANAF: moduli con spiegazioni per la residenza fiscale ↗

Coordina la persona e l'impresa

Prepara due elenchi collegati: per la persona, abitazione, soggiorno, sanità e adempimenti italiani; per la società, sede, conto, contabilità e attività. Accanto a ogni passaggio indica soggetto competente e documento atteso. Se una data cambia, verifica quali altre scadenze dipendono da essa.

La costituzione della SRL può rientrare in un trasferimento, ma non è un pacchetto di trasferimento personale. Nel primo confronto descrivi la presenza prevista in Romania e gli impegni che restano in Italia: permette di impostare il progetto sui fatti e sulle verifiche realmente necessarie.

Domande frequenti

Devo aspettare un anno per iscrivermi all'AIRE?

No. Se trasferisci la dimora abituale all'estero devi verificare l'obbligo e dichiarare il trasferimento entro novanta giorni secondo le indicazioni consolari. Le esenzioni per soggiorni temporanei vanno valutate sul caso concreto.

Il certificato IGI dimostra automaticamente la residenza fiscale?

No. Certifica la registrazione del soggiorno; la residenza fiscale richiede l'applicazione dei criteri nazionali e della convenzione pertinente.

Fonti e approfondimenti

  1. IGI: registrazione della residenza dei cittadini UE ↗
  2. IGI: diritto di soggiorno oltre tre mesi, comunicazione del 20 ottobre 2026 ↗
  3. Ministero degli Affari Esteri: AIRE, disposizioni aggiornate alla legge 11/2026 ↗
  4. ANAF Cluj: determinazione della residenza fiscale, presentazione del 18 giugno 2026 ↗
  5. ANAF: moduli con spiegazioni per la residenza fiscale ↗

Contenuto informativo generale, aggiornato al 27 ottobre 2026. L’applicazione delle regole dipende dai fatti e può richiedere una valutazione professionale individuale.