Strada alberata con edifici classici, ispirata ai quartieri residenziali di Bucarest.
Da sapere, in breve
  • La proposta di 900 € (socio unico amministratore) comprende sede legale per 12 mesi insieme alla costituzione e alle tasse ONRC.
  • Sede registrata, luogo di lavoro e abitazione personale hanno funzioni diverse.
  • Prima della scadenza occorre decidere e formalizzare la continuità della sede.

A cosa serve la sede legale

La sede compare nell'atto costitutivo e nei dati della società iscritti al registro. È quindi un elemento da definire prima del deposito, con un titolo che consenta di utilizzare lo spazio. Denominazione dell'immobile, indirizzo e durata devono essere riportati in modo coerente. È uno dei primi dati da fissare quando vuoi aprire una società in Romania.

Quando raccogli i documenti, controlla che l'indirizzo completo sia lo stesso ovunque. Una differenza tra contratto e modulistica, anche se appare solo formale, può richiedere una correzione. Conserva il documento che dimostra l'utilizzo insieme agli altri atti societari. Ricorda però che la sede legale non determina la residenza fiscale della società, che dipende anche dal luogo in cui si prendono le decisioni.

Ministero della Giustizia: modello di atto costitutivo, ordinanza 5307/C/2022 ↗ · ONRC: immatricolazione delle persone giuridiche ↗

I 12 mesi previsti dalla proposta

Per una SRL con socio unico amministratore il pacchetto costa 900 € e comprende costituzione della SRL, sede legale per 12 mesi e tasse ONRC incluse. La durata inclusa è di dodici mesi: prima dell'incarico vanno chiariti il momento di decorrenza e le condizioni applicabili alla sede. Il dettaglio è in quanto costa aprire una SRL in Romania; la sequenza completa in come aprire una società in Romania.

Per programmare l'attività, annota la scadenza e verifica con anticipo quale soluzione utilizzare dopo il periodo incluso. Il contenuto informativo di questa pagina non attribuisce alla sede dotazioni, locali operativi o servizi diversi da quelli espressamente concordati.

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Dove si svolge davvero l'attività

La sede legale e il luogo operativo possono coincidere, ma il progetto deve descrivere dove si lavora. Se ricevi clienti, tieni merci, impieghi personale o utilizzi attrezzature in un altro spazio, porta questi fatti alla verifica delle dichiarazioni e delle eventuali registrazioni necessarie.

Distingui anche l'attività presso clienti da quella svolta in locali propri. Compilare un modulo scegliendo una sede per comodità, senza descrivere la realtà operativa, lascia irrisolti problemi che emergeranno con banca, autorizzazioni o controlli. Il punto di partenza è una descrizione precisa.

Immobile residenziale e dichiarazioni

Quando la sede è in un immobile a uso abitativo, le formalità dipendono anche dall'utilizzo previsto. La legge societaria prevede una specifica esenzione dall'avviso relativo al cambio di destinazione quando gli amministratori dichiarano che presso la sede non si svolge attività.

Questa regola va applicata alla situazione reale. Non è una formula da usare se il locale ospita in concreto attività incompatibili con la dichiarazione. Prima del deposito specifica come userai lo spazio e lascia verificare quali documenti sono pertinenti.

Legge romena 31/1990 sulle società, testo consolidato ↗

Sede della SRL e posizione dell'imprenditore

La disponibilità di una sede societaria non dimostra, da sola, che il socio viva in Romania o che la gestione effettiva avvenga lì. Per il trasferimento personale servono un'abitazione e gli adempimenti pertinenti al soggiorno; la residenza fiscale segue criteri ulteriori.

Se lavori dall'Italia o gestisci da lì contratti e decisioni, descrivilo nell'analisi della struttura. Fotografie di un indirizzo o la sola iscrizione della SRL non rispondono alle domande sulla sostanza dell'impresa. Conta l'organizzazione effettiva delle persone e delle attività.

La checklist da tenere aggiornata

Prepara un promemoria con indirizzo registrato, documento di utilizzo, decorrenza e scadenza. Indica anche chi conserva gli atti e chi segue le variazioni. Se cambi progetto operativo, verifica l'impatto sulla sede prima di firmare contratti per nuovi locali.

Alla scadenza occorre affrontare per tempo le condizioni di prosecuzione o il trasferimento della sede, con gli aggiornamenti necessari. Nel primo contatto indica se hai già un indirizzo disponibile, dove pensi di lavorare e quando vorresti avviare l'attività.

Domande frequenti

La sede inclusa dura anche oltre il primo anno?

La proposta comprende 12 mesi. Decorrenza e condizioni successive vanno chiarite prima dell'incarico; non è previsto qui un rinnovo gratuito automatico.

La sede legale vale come residenza personale?

No. Il titolo utilizzato per la sede della società e i documenti dell'abitazione personale riguardano funzioni diverse.

Fonti e approfondimenti

  1. Ministero della Giustizia: modello di atto costitutivo, ordinanza 5307/C/2022 ↗
  2. ONRC: immatricolazione delle persone giuridiche ↗
  3. Legge romena 31/1990 sulle società, testo consolidato ↗

Contenuto informativo generale, aggiornato al 27 ottobre 2026. L’applicazione delle regole dipende dai fatti e può richiedere una valutazione professionale individuale.